Veiligheid op kantoor

Op alleen de basisartikelen kan een kantoor over het algemeen niet draaien. Vaak zijn er ook kantoormachines nodig, zoals een printer of een kopieermachine. Ook facilitaire artikelen zijn nodig. Daarnaast is het belangrijk om wat sfeer op kantoor aan te brengen, bijvoorbeeld door planten te plaatsen of mooie foto’s op te hangen.

De facilitaire voorzieningen

Onder de facilitaire voorzieningen verstaan we niet alleen de kapstokken of de koffiemachine. Dit kan ook de elektra zijn of bepaalde veiligheidsartikelen. Zorg dat er altijd EHBO-artikelen aanwezig zijn en zorg dat alle werknemers deze ook op een makkelijke manier kunnen vinden en bekend zijn met het gebruik hiervan. Zorg dat er altijd iemand is die een EHBO- of BHV-cursus heeft gedaan. Ook een brandblusser en een branddeken mogen eigenlijk niet ontbreken op de werkvloer. Zorg ook dat de EHBO-artikelen regelmatig worden gecheckt en gekeurd, zodat alles aanwezig is en bruikbaar.

Let op elektra

Ook wat betreft de andere kantoormachines is het belangrijk dat er wordt gewerkt met goedgekeurde en veilige apparaten, laat ze dus op een deskundige manier aansluiten. Zorg dat ze ook op de juiste manier worden gebruikt. Elektra is noodzakelijk, maar vormt ook een risico voor de veiligheid. Zorg dat er dus geen losse kabels op de werkvloer liggen waar mensen over kunnen vallen.

De eerste typemachine

De typemachine, wie heeft hem nog? De laatste fabriek die typemachines maakte, zat in het Indiase Mumbai, maar ook deze fabriek is nu gesloten. Er waren te weinig orders. Inmiddels is de typemachine vervangen door de computer en is de typemachine meer een collectors item geworden. Toch zijn er nog mensen die nog steeds werken op een typemachine. Soms omdat ze het geluid rustgevend vinden of gewoon omdat ze er aan gewend zijn.

De typemachine in massaproductie

De eerste typemachine die geschikt was voor massaproductie werd ontworpen in 1868 door de Amerikaan Sholes, maar het was niet de typemachine waar als eerste octrooi voor werd aangevraagd. Dat was die van de Brit Henry Mill. Tussendoor werd de typemachine iedere keer opnieuw uitgevonden, waaronder door Pellegrino Turry, diegene die ook de uitvinder was van het carbonpapier. Of die eerste typemachines nou zo’n verbetering waren, daar hebben we onze twijfels over. Het schrijven ging sneller. En het indrukken van de toetsen was een flinke klus. Alleen mensen met een zeer onduidelijk handschrift hadden er zeker baat bij.

De bekende QWERTY-stijl

Christoper Latam Sholes was de eerste die typemachines maakte die werkten volgens het principe van de hamerslag en waarbij de letterstangetjes niet in elkaar vast kwamen te zitten. Sholes had daar een handige oplossing voor, hij paste de volgorde van de letters aan. Het QWERTY-toetsenbord was geboren. Vanaf 1910 werd de typemachine door verschillende bedrijven gestandaardiseerd. Vanaf 1960 werd de typemachine dan ook op grote schaal gebruikt, later in de elektronische vorm. Door de komst van de computer en eigenlijk al bij de elektronische typemachine is de functie van typiste verdwenen. Tegenwoordig kan bijna iedereen zijn eigen brief typen.

Ergonomie op kantoor

Tegenwoordig gaat het er heel anders aan toe op kantoor. Ergonomisch werken is de trend. Met ergonomisch werken wordt bedoeld dat de werkplek precies op de werknemer is afgestemd zodat hij of zij perfect kan functioneren en optimale prestaties kan leveren. Om een ergonomische werkplek te creëren moet er naar een aantal punten worden gekeken, zoals een goede zithouding. Als we namelijk te lang verkeerd zitten is dat niet goed voor ons lichaam. De juiste kantoormeubelen kunnen deze optimale houding bewerkstelligen.

Waar moet je op letten?

Zo is bijvoorbeeld de positie van je hoofd belangrijk, je hoofd moet recht boven je schouders zijn. Hang nooit te ver voorover, maar zit ook niet te dichtbij je scherm. Het scherm moet vlak voor je staan en de bovenkant van het scherm mag niet boven ooghoogte komen. Ook de muis moet binnen handbereik zijn en je armen moeten ten alle tijden goed ondersteund worden. Laat je voeten niet hangen en loop af en toe een rondje. Geef ook je ogen af en toe rust door soms niet naar het beeldscherm te kijken. Vermijd ook lichtweerkaatsing op het scherm. Bel je veel op kantoor? Neem dan een headset en klem de telefoon zeker niet tussen je hoofd en je schouder.

Een goede werksfeer

Niet alleen het verkeerd zitten op kantoor is slecht voor je algehele gesteldheid, ook de omgevingsfactoren spelen een belangrijke rol. Denk maar aan collega’s die voortdurend hard tetteren of en te warme of te koude omgeving. Mensen zijn ook visueel ingesteld, dus ook het licht en de omgeving is belangrijk.

Daglicht en de juiste temperatuur

Te weinig licht kan je slaperig maken of tot fouten leiden en het heeft invloed op je humeur. Er gaat niets boven daglicht. De beste temperatuur is voor iedereen verschillend, dus moet er een gemiddelde gevonden waarbij iedereen goed presteert. Meestal ligt deze temperatuur rond de 21 graden Celsius. Een te hoge of te lage temperatuur kan stress, moeheid, longproblemen of geïrriteerde luchtwegen veroorzaken.

Een goede werksfeer

Het is belangrijk dat je kunt kiezen voor een stille of een drukkere plek en de akoestiek is altijd erg belangrijk. Een slechte geluidsomgeving kan het werkplezier verminderen, maar ook de productiviteit en de concentratie. Ook de opstelling van je werkplek kan voor concentratieverlies leiden. Als je net naast de koffiemachine zit waar iedereen koffie komt pakken, zorgt dat voor te veel afleiding. Een goede werksfeer op het kantoor is zeker ook belangrijk. Een gezonde werksfeer bestaat uit een stressvrije omgeving en geen pesterijen. Dit vermindert de uitval en verhoogt de productiviteit.